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三、拒绝要干脆利落。如果已经决定了要拒绝别人,那就别再多想、别再犹豫,尽快尽早说"不"!托你办事的人自然会谅解你,虽说应该互相帮助,但毕竟你的精力、时间是有限的。类似莉安的故事比比皆是。在每家公司,同仁在讨论工作时都需要有人协助找出焦点,减少工作量,找出最重要的部分。这项对策既不列在每家公司的策略目标内,也不是由上级交待下来,而是来自于会提出正确问题、廓清真相、帮助每个人看清真正重要事情的同事。要达到持续不断地少做的效果,当然需要学习各式各样的技巧。没有哪一个人能够做到每一件事情都绝对"少做",并绝对掌握少做的技巧。其中有三项技巧最为重要:ag真人百家家乐平台莉安的故事就是一个很好的例子。她任职于一家全球知名的科技公司,被指派参与一个负责改变公司绩效管理方法的团队。所谓改变,就是要让员工更难达到"超越预期"的评量等级。莉安被要求协助找出可以让主管和同仁都能接受新标准的传达方式。

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首先,制作一页摘要。不管你的简报多简短、多有重点,大家还是想看到一页简明扼要却又面面俱到的摘要。这当然与简报重点的纲要截然不同,而是为听众制作的内容摘要。其次,在作报告的过程中,运用1:3比例决定投影片的张数。如果投影片大多是文字、数字和图表,那么在简报的每三分钟间插播一张投影片。一小时的简报至多应该有20张投影片,半小时的简报至多10张。1:3的比例,有利于人们在作简报时自我约束,形成一种沟通的纪律。再次,最好在作简报前,而非简报结束后,发给在场成员每人一份讲义。记住,越能有效调动人们的听、看、记,就越能被人理解、保留、讨论,也就越能产生作用。步骤二,自己只占做报告时间的三分之一即可。很少有主管想听你讲故事,大都喜欢"直接切入要点"。因此,要有一开始就有可能被打断的心理准备。如果你做简报的时间是一个小时,就要把它作为二十分钟的时间来准备。如果做简报的人花的时间比预定的时间更少,主管们当然会很高兴,所以若只准备简报三分之一的时间,你将一定成为受表扬的对象!ag真人百家家乐平台第三,要求新公司把你将要接触的人一一列出,这些人合称为"二十人名单"。即要求新公司提供到职第一个月内,你与之谈话的二十人名单,如果公司很大,至少有一半以上的名单来自其他部门;如果是小公司,部分名单应该来自公司外部。建议可以从下列参考人选着手:

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